# Gérer les membres de son organisation

{% embed url="<https://youtu.be/oswPuLAPByw?si=qnpnSrqSwF5rqRxW>" %}

## Comprendre les rôles des membres

Une organisation sur data.gouv.fr peut contenir deux types de membres :

* **Administrateurs** : ils ont tous les droits sur l'organisation.
* **Éditeurs** : ils peuvent publier et modifier des contenus, mais ne peuvent pas gérer les membres.

Voici un tableau récapitulatif des permissions&#x20;

| Permissions                                            | Éditeur | Administrateur |
| ------------------------------------------------------ | :-----: | :------------: |
| Publier des jeux de données au nom de l’organisation   |    ✅    |        ✅       |
| Publier des API au nom de l’organisation               |    ✅    |        ✅       |
| Référencer des réutilisations au nom de l’organisation |    ✅    |        ✅       |
| Répondre aux commentaires au nom de l’organisation     |    ✅    |        ✅       |
| Modifier des jeux de données existants                 |    ✅    |        ✅       |
| Consulter les demandes d’adhésion                      |    ✅    |        ✅       |
| Ajouter des membres                                    |    ❌    |        ✅       |
| Valider ou refuser des demandes d’adhésion             |    ❌    |        ✅       |
| Retirer un membre                                      |    ❌    |        ✅       |
| Supprimer l’organisation                               |    ❌    |        ✅       |

***

## Ajouter un membre à une organisation

{% hint style="info" %}
Seuls les **administrateurs** peuvent ajouter des membres.\
**Si la personne que vous souhaitez ajouter n'a pas encore de compte sur data.gouv.fr vous ne pourrez pas l'ajouter.**&#x20;
{% endhint %}

1. Connectez-vous à votre compte ;
2. Cliquez sur <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2FMSMyJlLGdxnMj4HAgzIT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ebd278c6-6bca-4727-8cc4-3b0bf63f5690" alt="" data-size="line"> en haut à droite de votre écran ;
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur le nom de votre organisation ;
4. Cliquez sur <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2FGu0aoG2zz3b2A8bbHv0Y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2d947d60-0d45-442c-8092-70cdaf149d6b" alt="" data-size="line">, dans le menu latéral de votre organisation ;
5. Cliquez sur le bouton <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2F7DZOE3zY0ZwDfdExf1UI%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=73c450b4-c7e8-43be-bb94-cf60663e2f51" alt="" data-size="line">
6. Cherchez parmi les utilisateurs présent sur data.gouv.fr  ;
7. Sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste proposée ;
8. Choisissez le rôle à lui attribuer : **Administrateur** ou **Éditeur** ;
9. Cliquez sur **"Ajouter à l'organisation"** pour confirmer l’ajout.

***

## Valider une demande d’adhésion

Si un utilisateur a fait une demande pour rejoindre l'organisation :

1. Connectez-vous à votre compte ;
2. Cliquez sur <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2FMSMyJlLGdxnMj4HAgzIT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ebd278c6-6bca-4727-8cc4-3b0bf63f5690" alt="" data-size="line"> en haut à droite de votre écran ;
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur le nom de votre organisation ;
4. Cliquez sur <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2FGu0aoG2zz3b2A8bbHv0Y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2d947d60-0d45-442c-8092-70cdaf149d6b" alt="" data-size="line">, dans le menu latéral de votre organisation ;
5. Vous verrez apparaitre les demandes d'adhésions&#x20;

   <figure><img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2F23DMxi6g3PO3rwlSfAqv%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=9c84d5bf-e185-42a5-9e92-5381b59443c2" alt=""><figcaption><p>Exemple de demande</p></figcaption></figure>
6. Vous pouvez accepter ou refuser la demande. Dans le cas ou refuser la demande vous pouvez motiver votre refus pour l'utilisateur.

***

## Changer le rôle d'un membre ou le retirer de l’organisation

{% hint style="info" %}
Cette action est réservée aux administrateurs.
{% endhint %}

1. Connectez-vous à votre compte ;
2. Cliquez sur <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2FMSMyJlLGdxnMj4HAgzIT%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=ebd278c6-6bca-4727-8cc4-3b0bf63f5690" alt="" data-size="line"> en haut à droite de votre écran ;
3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur le nom de votre organisation ;
4. Cliquez sur <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2FGu0aoG2zz3b2A8bbHv0Y%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=2d947d60-0d45-442c-8092-70cdaf149d6b" alt="" data-size="line">, dans le menu latéral de votre organisation ;
5. Dans le tableau de membres cliquez sur le crayon <img src="https://944736300-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2Fu9tNaXAR2lC3xKoNh1Gr%2Fuploads%2FxtbglM75NtPhTSumDwXc%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=864a4d9a-f5fb-4943-8385-951bfeafd38b" alt="" data-size="line">dans la colonne **Actions.**&#x20;
6. Vous pouvez changer son rôle ou retirer le membre de l'organisation. Retirer un utilisateur d’une organisation ne supprime pas le compte de l’utilisateur en question.

***

{% hint style="info" %}
**Pensez à retirer les comptes inactifs ou ceux qui n’ont plus lieu d’être régulièrement, afin de sécuriser la gestion de votre organisation.**
{% endhint %}