Gérer les membres de son organisation

Comprendre les rôles des membres

Une organisation sur data.gouv.fr peut contenir trois types de membres :

• Administrateurs : ils ont tous les droits sur l'organisation.

• Éditeurs : ils peuvent publier et modifier des contenus, mais ne peuvent pas gérer les membres.

• Éditeurs partiels : similaire aux éditeurs, mais ils peuvent modifier seulement certains contenus pour lesquels un administrateur leur a donné les droits explicitement ou qu'ils ont eux-même créés au sein de l'organisation.

Voici un tableau récapitulatif des permissions

Permissions	Administrateur	Éditeur	Éditeur partiel
Publier des jeux de données au nom de l’organisation	✅	✅	✅
Publier des API au nom de l’organisation	✅	✅	✅
Référencer des réutilisations au nom de l’organisation	✅	✅	✅
Répondre aux commentaires au nom de l’organisation	✅	✅	✅
Modifier des jeux de données existants	✅	✅	uniquement pour les jeux de données sur lesquels il a les droits
Supprimer des jeux de données existants	✅	✅	uniquement pour les jeux de données sur lesquels il a les droits
Consulter les demandes d’adhésion	✅	✅	❌
Ajouter des membres	✅	❌	❌
Valider ou refuser des demandes d’adhésion	✅	❌	❌
Retirer un membre	✅	❌	❌
Supprimer l’organisation	✅	❌	❌

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Ajouter un membre à une organisation

Seuls les administrateurs peuvent ajouter des membres. Si la personne que vous souhaitez ajouter n'a pas encore de compte sur data.gouv.fr vous ne pourrez pas l'ajouter.

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Cliquez sur en haut à droite de votre écran ;

3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur le nom de votre organisation ;

4. Cliquez sur , dans le menu latéral de votre organisation ;

5. Cliquez sur le bouton

6. Cherchez parmi les utilisateurs présent sur data.gouv.fr ;

7. Sélectionnez-le lorsqu’il apparaît dans la liste proposée ;

8. Choisissez le rôle à lui attribuer : Administrateur, Éditeur ou Éditeur partiel;

9. Cliquez sur "Ajouter à l'organisation" pour confirmer l’ajout.

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Valider une demande d’adhésion

Si un utilisateur a fait une demande pour rejoindre l'organisation :

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Cliquez sur en haut à droite de votre écran ;

3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur le nom de votre organisation ;

4. Cliquez sur , dans le menu latéral de votre organisation ;

5. Vous verrez apparaitre les demandes d'adhésions

   

   Exemple de demande
6. Vous pouvez accepter ou refuser la demande. Dans le cas ou refuser la demande vous pouvez motiver votre refus pour l'utilisateur.

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Changer le rôle d'un membre ou le retirer de l’organisation

Cette action est réservée aux administrateurs.

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Cliquez sur en haut à droite de votre écran ;

3. Dans la colonne de gauche, cliquez sur le nom de votre organisation ;

4. Cliquez sur , dans le menu latéral de votre organisation ;

5. Dans le tableau de membres cliquez sur le crayon dans la colonne Actions.

6. Vous pouvez changer son rôle ou retirer le membre de l'organisation. Retirer un utilisateur d’une organisation ne supprime pas le compte de l’utilisateur en question.

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Pensez à retirer les comptes inactifs ou ceux qui n’ont plus lieu d’être régulièrement, afin de sécuriser la gestion de votre organisation.