La déclaration du profil d’acheteur est effectuée par l’acheteur, ou toute personne habilitée par celui-ci, sur data.gouv.fr). L’objectif est d’impliquer les éditeurs de profils d’acheteurs afin de simplifier la déclaration des profils d’acheteurs initialement confiée aux acheteurs publics. Dans le cas où l’éditeur n’est pas en mesure d’assurer la déclaration, l’administrateur du profil d’acheteur ou l’acheteur peut le faire directement.
Les éditeurs de profil d’acheteur sont invités à créer un fichier au format CSV contenant les informations suivantes :
le SIRET des acheteurs (colonne siretAcheteur) ;
l’adresse URL des profils d’acheteurs (colonne urlProfilAcheteur) ;
l’adresse URL du catalogue DCAT qui répértorie les données (colonne urlDCAT) ;
les coordonnées du ou des acheteurs concernés (colonne coordonnees).
Un modèle de fichier CSV est disponible sur data.gouv.fr.
Pour chaque fiche publiée il est essentiel de demander aux éditeurs de profils d’acheteurs d’associer le mot-clé (« tag ») suivant : « decp » (données essentielles de la commande publique) afin de permettre la centralisation de l’ensemble des contributions par Etalab.
La procédure complète pour déposer un ficher de déclaration de profil d’acheteur sur data.gouv.fr est la suivante :
Créer un compte individuel en allant sur : https://www.data.gouv.fr/fr/register ;
Une fois celui-ci validé via l’email de confirmation, créer une organisation correspondant à votre profil d’acheteur depuis : https://www.data.gouv.fr/fr/admin/organization/new/ ;
Créer un jeu de données depuis https://www.data.gouv.fr/fr/admin/dataset/new/ en choisissant lors de l’étape « Choisissez qui publie » l’organisation créée au point précédent ;
À l’étape « Décrivez votre jeu de données » renseigner un titre et éventuellement d’autres métadonnées (couverture spatiale, fréquence de mise à jour…) et renseigner le tag (mot clé) « decp » ;
À l’étape « Ajouter vos premières ressources » de la création du jeu de données, déposer le fichier CSV.