Catalogage de données - GRIST
Objectif
L'objectif principal du catalogage des données avec Grist est de simplifier la gestion et la publication des données par les administrations. Actuellement, les producteurs de données gèrent souvent leurs données de manière redondante, avec des catalogues internes distincts de leurs publications sur data.gouv.fr. L'outil Grist proposé par la DINUM vise à créer un catalogue unique et collaboratif pour une gestion plus efficace et une fonction de publication directe sur data.gouv.fr.
Enjeux juridiques
Le catalogage des données répond à des obligations légales importantes :
Data Governance Act (art. 8 §2) : Le point d'information unique doit fournir une liste de toutes les ressources de données disponibles, y compris des informations sur le format, la taille et les conditions de réutilisation.
Code de la Relation entre le Public et l'Administration (art. L322-6) : Le catalogue de données est un document administratif communicable.
De plus, le catalogage peut servir à :
Gérer les politiques publiques basées sur les données en offrant une vue d'ensemble des données détenues par les administrations.
Faciliter la proactivité en identifiant les données nécessaires aux dispositifs et au “Dites le nous une fois”.
Simplifier la constitution du registre de traitement des données à caractère personnel pour les DPO.
Améliorer le partage de données dans le cadre du Data Governance Act.
Fonctionnalités et mise en place
Fonctionnalités
Grist offre plusieurs fonctionnalités pour gérer un catalogue de données :
Créer des tables et partager de vues personnalisées pour organiser le catalogue de données selon vos besoins
Marquer les jeux de données comme "publics" ou "non publics" pour gérer la publication sur data.gouv.fr.
Gérer les droits d'accès des membres avec différents rôles : lecteur, éditeur, administrateur.
Créer des tableaux de bord paramétrables pour le suivi des données (tables, graphiques, listes thématiques).
Intégration avec data.gouv.fr pour la publication directe des jeux de données.
Liste des champs
La table principale permet de renseigner plusieurs champs relatifs à chaque jeu de données :
Public (oui / non) : indique si les métadonnées du jeu de données peuvent être publiées en open data
Titre, description, mots clés
Organisation, service, système d'information
Contacts (service et personne), commentaires
Date de publication, date de mise à jour, fréquence de mise à jour
Couverture géographique, URL, format, licence
Thématique, données ouvertes, URL Open Data, volumétrie
Droits
Grist permet de gérer les droits d'accès des membres de l'organisation. Trois rôles sont disponibles :
Lecteur : Peut consulter les données du catalogue.
Éditeur : Peut modifier les données du catalogue.
Administrateur : Possède tous les droits, y compris la gestion des utilisateurs et des droits d'accès.
Étapes de mise en place
L’outil de catalogage propose une mise en place en 5 étapes de votre catalogue de données :
Renseigner les tables de référence : Nom de l'organisation, SIRET, services, contacts, systèmes d'information (SI) et thématiques.
Ajouter les jeux de données au catalogue.
Qualifier les jeux de données : Marquer comme "publics" ou "non publics".
Gérer les droits des membres : Attribuer les rôles de lecteur, éditeur ou administrateur.
Créer vos outils de suivi : Tableaux de bord personnalisés pour la gestion des données.
Avantages de la solution Grist
Sécurité et confidentialité : Hébergé en France par la DINUM.
Open Source : Code source ouvert et transparent.
Intégration : Publication directe sur data.gouv.fr.
Portabilité des données : Exportation facile dans des formats courants.
Facilité d'utilisation : Conçu pour être accessible aux utilisateurs sans expertise technique.
Partage et collaboration : Partage facile et contrôle d'accès précis.
Extensibilité : Extension possible via des API.
Documentation complète : Documentation exhaustive pour guider les utilisateurs.
Partenaires et accompagnement
La DINUM finance la solution Grist et l’équipe data.gouv.fr propose un accompagnement aux administrations qui souhaitent le mettre en place. Plusieurs administrations utilisent déjà ou sont en cours d'intégration de Grist, notamment le CEREMA, le Ministère de l'Agriculture et de l'Alimentation, l'ADEME et la Gendarmerie.
Pour obtenir Grist, vous pouvez contacter l’équipe afin de démarrer une expérimentation : un accès à l'outil et une session d'initiation.
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