3. Paramétrer les exigences de candidature

Consultation des éléments obligatoires

Passe Marché vous présente en premier lieu la liste des éléments obligatoires attendus des candidats.

Cette liste est affichée à titre informatif afin de vous permettre :

• de vérifier que les exigences sont conformes au type de marché,

• de vous assurer que les candidats seront sollicités de manière cohérente.

Les informations principales du marché sont rappelées en haut de l’écran, notamment :

• l’intitulé du marché (et du lot, le cas échéant),

• la date et l’heure limite de remise des plis,

• la typologie du marché (travaux, services ou fournitures).

La typologie du marché est normalement récupérée automatiquement depuis votre plateforme de marchés publics.

Définition d’éléments complémentaires

Vous pouvez ensuite décider de demander, ou non, des informations ou documents complémentaires aux candidats.

• Si vous choisissez de ne pas en demander, seuls les éléments obligatoires seront requis.

• Si vous choisissez d’en demander, Passe Marché met à votre disposition une liste de documents complémentaires standardisés, présentée par catégories.

Un message explicite vous rappelle que ces éléments sont :

• facultatifs,

• à demander uniquement lorsque cela est justifié par l’objet ou la complexité du marché.

Dans ce cas, au moins un élément complémentaire doit être sélectionné pour poursuivre la configuration.

Listes adaptées au type de marché

Afin de garantir la pertinence des demandes :

• pour un marché de travaux, seuls les documents adaptés à ce type de marché sont proposés,

• pour un marché de services ou de fournitures, la liste affichée est ajustée en conséquence.

Cette approche permet d’éviter toute demande inappropriée ou inutile.

Organisation par grands types de capacités

Lorsque vous choisissez de demander des éléments complémentaires, Passe Marché structure la configuration autour de deux grandes catégories :

• les capacités économiques et financières,

• les capacités techniques et professionnelles.

Cette organisation vous permet de paramétrer vos exigences de manière progressive et lisible, tout en conservant la possibilité de revenir sur vos choix avant validation finale.

Comprendre les badges associés aux informations demandées

Lors de la consultation des éléments demandés aux candidats, certains champs ou documents sont accompagnés de badges visuels. Ces badges ont pour objectif de vous donner une information claire sur la manière dont les données seront renseignées lors du dépôt de la candidature.

Badge vert – Information récupérée automatiquement

Lorsqu’un élément est associé à un badge vert, cela signifie que :

• l’information est récupérée automatiquement via un service de collecte existant,

• l’interface est déjà connectée pour ce type de donnée,

• le candidat n’aura pas à saisir manuellement cette information, sauf cas particulier.

Dans la majorité des situations, les données concernées seront donc préremplies automatiquement lors du remplissage de la candidature, ce qui limite les risques d’erreur et simplifie la démarche pour le candidat.

Badge bleu – Information déclarée par le candidat

Lorsqu’un élément est associé à un badge bleu, cela signifie que :

• l’information ne peut pas être récupérée automatiquement,

• le candidat devra renseigner manuellement cette donnée lors du dépôt de sa candidature.

Ces informations reposent exclusivement sur une déclaration du candidat et nécessitent donc une saisie de sa part.

Finalité des badges pour l’acheteur

Ces badges ont été conçus pour :

• vous offrir une meilleure visibilité sur le niveau d’automatisation des données demandées,

• vous aider à mesurer l’effort demandé aux candidats lors du dépôt de leur candidature,

• vous accompagner dans le choix des éléments complémentaires, en favorisant, lorsque cela est possible, les informations récupérées automatiquement.

Ils ne modifient pas les exigences du marché, mais constituent un outil d’aide à la décision pour une configuration plus fluide et équilibrée.