Croiser des données

Dans le cadre de vos travaux, il peut s’avérer intéressant de croiser plusieurs jeux de données entre eux, et ainsi créer des jeux de données enrichis.

Le croisement de données consiste à joindre des jeux de données distincts en utilisant un attribut commun.

Liste de variables pivots communes

Voici une liste non exhaustive de variables pivots qu’il est possible d’utiliser pour croiser des données.

Variable pivot	Description	Jeu de données référentiel associé
SIREN, SIRET	Identifiant des entreprises françaises et de leurs établissements	Base SIRENE des entreprises et de leurs établissements
BAN	Adresses du territoire français	Base Adresse Nationale
Code Officiel Géographique	Codes et libellés des communes, des cantons, des arrondissements, des départements, des régions et des pays et territoires étrangers	Code Officiel Géographique
Plan Cadastral Informatisé	Identifiant des parcelles cadastrales	Plan Cadastral Informatisé
N°RNA	Identifiant des associations françaises	Répertoire National des Associations
Code ROME	Identifiant des métiers et des emplois	Répertoire Opérationnel des Métiers et des Emplois
Code NAF	Nomenclature des activités économiques productives	Nomenclature d'activités française (NAF)
N°RNCP/N°RS	Identifiant des certifications professionnelles	Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) et Répertoire Spécifique (RS)
N°Fantoir	Identifiant des lieux-dits et des voies pour chaque commune	Fichier FANTOIR des voies et lieux-dits

Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la section “Lier des données à un référentiel” du guide qualité.

Exemple : Croiser deux jeux de données avec le logiciel de tableur LibreOffice Calc

Données d’exemple

Jeu de données 1 : Données de produits

Référence produit	Nom du produit	Prix
201	Plante	10
202	Chaise	60
203	Enceinte	100

Jeu de données 2 : Données de vente

Référence produit	Quantité vendue
201	100
202	50
203	30

Dans cet exemple, “Référence produit” est la variable pivot qui permettra de croiser les deux jeux de données.

La fonction RECHERCHEV

La fonction RECHERCHEV permet de rechercher une valeur dans une autre table en fonction d’une clé.

Syntaxe de RECHERCHEV : =RECHERCHEV(valeur_cherchée; table; index_colonne)

où :

• valeur_cherchée : la valeur à rechercher dans la colonne de la table de référence

• table : la plage de cellules dans laquelle effectuer la recherche

• index_colonne : le numéro de colonne dans la plage où se trouve la valeur à retourner (par rapport à la première colonne de la table de référence)

Tutoriel

Les deux jeux de données que vous souhaitez croiser sont sur deux feuilles différentes. Votre variable pivot est le champ “Référence produit”.

1. Allez dans une nouvelle colonne à côté de votre premier tableau ;

2. Vous êtes sur la première ligne de données du jeu de données 1, utilisez la formule suivante pour ajouter la quantité vendue provenant du jeu de données 2 en fonction de la “Référence Produit” : =RECHERCHEV(A2; Feuille2.$A$1;$B$4; 2; FAUX)

où :

• A2 : fait référence à la “Référence Produit” du premier tableau ;

• Feuille2.$A$1:$B$4 : Plage de cellules contenant les données du second tableau (où effectuer la recherche) ;

• 2 : signifie que la deuxième colonne de la plage contient la quantité vendue que vous souhaitez récupérer.

3. LibreOffice Calc remplira la cellule avec la quantité vendue correspondant à la référence produit.

4. Glissez la formule vers le bas pour remplir toutes les lignes.

Vous devriez obtenir le tableau suivant :

Référence produit	Nom du produit	Prix	Quantité vendue
201	Plante	10	100
202	Chaise	60	50
203	Enceinte	100	30