Gérer les membres de son organisation

Comprendre les droits des membres d'une organisation

Une organisation se compose d’administrateurs et d’éditeurs qui ont des permissions différentes.

Permissions	Editeur	Administrateur
Publier des jeux de données au nom de l’organisation	✅	✅
Référencer des réutilisations au nom de l’organisation	✅	✅
Répondre aux commentaires associés aux jeux de données	✅	✅
Modifier des jeux de données existants	✅	✅
Consulter les demandes d’adhésion à l’organisation	✅	✅
Ajouter des utilisateurs à l’organisation	❌	✅
Accepter ou valider les demandes d’adhésion à l’organisation	❌	✅
Retirer un utilisateur d’une organisation	❌	✅
Supprimer l’organisation	❌	✅

Ajouter un membre à une organisation

Comment ajouter un membre à son organisation ?

1. Connectez-vous à votre compte (rappel : seuls les administrateurs peuvent ajouter un membre) ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de l’organisation à laquelle vous souhaitez ajouter un membre, en cliquant sur le nom de votre organisation, dans la colonne de gauche ;

4. Dans le bloc "Membres", sur la droite de votre écran, cliquez sur le bouton "Ajouter" ;

5. Saisissez le prénom et le nom de l’utilisateur à ajouter, puis sélectionnez-le quand vous le voyez apparaître dans la liste ;

6. Définissez le niveau de permission que vous souhaitez accorder à ce nouveau membre, en le faisant "Admin" (administrateur) ou "Editor" (éditeur) ;

7. Cliquez sur le bouton Valider pour valider l’ajout du membre.

Si l'utilisateur a déjà réalisé une demande, vous pouvez la valider. Pour ce faire :

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;

3. Cliquez sur l’icône en forme d’enveloppe qui se trouve en haut à droite de votre écran ;

4. Cliquez sur la ligne Demande d’adhésion en attente ;

5. Dans le bloc "Membres", cliquez sur le bouton vert en forme de v pour accepter la demande — ou sur le bouton rouge (x) pour la rejeter

La procédure est illustrée ci-dessous :

Retirer un membre d’une organisation

Retirer un utilisateur d’une organisation ne supprime pas le compte de l’utilisateur en question.

Comment retirer un membre d'une organisation ?

1. Connectez-vous à votre compte (rappel : seuls les administrateurs peuvent retirer un membre) ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de l’organisation à laquelle vous souhaitez retirer un membre, en cliquant sur le nom de votre organisation, dans la colonne de gauche ;

4. Dans le bloc "Membres", sur la droite de votre écran, cliquez sur le nom du membre que vous souhaitez retirer ;

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur "Supprimer" ;

6. Rafraichissez votre page pour constater le retrait du membre.

La marche à suivre est illustrée ci-dessous :