Outils

La liste d’outils suivante a pour objectif de répondre aux besoins des animateurs et participants aux groupes de travail lorsqu’aucun outil fourni par leur organisme d’appartenance ne convient. Le CNIG recommande d’avoir en priorité recours aux outils de l’Etat tels que ceux de la suite numérique. D’autres outils, libres d’usage ou payants sont également listés dans le cas ou aucun outil de l’Etat ne répondrait au besoin. Les outils sont listés par cas d’usage ci-dessous :

Outils classés par type de besoin

Gestion de projet :

• Outils proposés par l’Etat :

  • Le Guide des communautés fournit des recommandations pour un nouvel animateur de communauté ou de groupe de travail ;

• Outils libres :

  • Kanboard est un outil en ligne de type kanban ;

Travail collaboratif :

• Outils proposés par l’Etat :

  • Tchap pour la communication instantanée ;

  • Docs pour la rédaction de documents partagés en ligne ;

  • Grist pour la création de tableurs, formulaires, etc. partagés en ligne ;

  • Resana pour le partage d’un espace collaboratif ;

  • Notepad de l’Etat pour partager des notes au format Markdown ;

  • Visio pour tenir des réunions en visioconférence ;

  • FranceTransfert pour le transfert de documents volumineux ;

  • Enquêteur en ligne pour réaliser des formulaires en ligne (fondé sur LimeSurvey et réalisé par le ministère de la transition écologique) ;

  • Sympa pour la gestion de liste de diffusions (élaboré par le ministère de la culture) ;

• Outils libres :

  • Les outils libres développés par Framasoft (sondages, questionnaires, etc.), et en particulier Excalidraw pour l’organisation d’ateliers participatifs (murs de post-it numériques par exemple) ;

  • Les outils libres développés par la Digitale (tableaux blancs collaboratifs, murs multimédia, nuage de mots, etc.) ;

• Autres outils :

  • Github pour le partage de documents (attention, le site ne supporte pas la gestion de version de documents binaires comme des documents word). Une instance du ministère de la transition écologique existe ;

  • Miro pour l’organisation d’ateliers participatifs (murs de post-it numériques par exemple) ;

  • Notion pour la rédaction de compte rendus de réunion, la rédaction asynchrone, le suivi par des bases de données (de tâches, de contacts, etc.) ;

  • eXo Platform pour l’organisation d’un espace collaboratif ;

  • Google Workspace (docs, sheets, forms, etc.), dont l’utilisation est gratuite mais n’est pas recommandée en raison de son manque de souveraineté ;

Outils spécifiques à la conception de standards :

• Outils proposés par l’Etat :

  • Papyrus du CEA-List pour la rédaction de schémas UML ;

  • CSV-detective pour la détection des formats de données à partir d’un fichier tabulaire ;

• Outils libres :

  • Pandoc pour la conversion entre les formats markdown, word et pdf ;

  • Notepad++ et ses extensions ;

  • DBeaver ;

  • DB Browser ;

  • UMLetino pour des besoins de modélisation sans export XML ;

• Autres outils :

  • Entreprise Architect pour la rédaction de schémas UML;

  • Visual Studio Code ;

Test et validation :

• Outils proposés par l’Etat :

  • Validata pour vérifier la conformité d’un jeu de données à un schéma ;

  • L’outil de validation de l’IGN pour les documents d’urbanisme ;

Communication :

• Canaux de communication recommandés : site du CNIG, newsletter du CNIG, GéoRézo, GéoTribu, TeamOpenData, Forum des géocommuns, le site de l’Afigéo, communauté arcOpole, réseaux sociaux (Linkedin, etc.)

• Outils proposés par l’Etat :

  • Grist pour la gestion d’une base de contacts (newsletter, GT) ;

  • Webinaire de l’Etat pour tenir des séminaires en ligne ;

• Autres outils :

  • Les ressources et canaux de la communauté arcOpole.

Déploiement :

• Outils proposés par l’Etat :

  • Le site schema.data.gouv.fr permet d’identifier les jeux de données respectant un schéma (ou un standard du CNIG référencé comme schéma) , de les dénombrer et d’évaluer leur périmètre. Un suivi du nombre de jeux de données conformes, du nombre d’organisations productrices de données, et du périmètre ainsi couvert peut permettre d’évaluer le déploiement du standard manuellement. Les outils manquent encore pour répondre à cet objectif.

• Autres outils :

  • Gitbook pour la rédaction d’une documentation ;

Références utiles

• Le Socle interministériel des Logiciels Libres

• Le catalogue interministériel SPOTE de produits et offres numériques à destination des agents du numérique de l’Etat,

• La plateforme E-Communautés du CNFPT, qui offre un espace d’échange pour les collectivités territoriales,

• La suite numérique dont les outils sont mentionnés plus haut, et sa déclinaison pour les territoires avec la suite territoriale,

• La plateforme collaborative Expertise territoire opérée par le Cerema,

• Les outils SEMIC de la commission européenne,

• https://opendatafrance.gitbook.io/la-donnee-verte/2-outils-et-productions/2.2-inventaire-de-ressources-et-outils

• La plateforme Mentor pour accéder à l’offre de formation ministérielle.