Initialisation des travaux
Cette phase vous permet de vous projeter dans les travaux avant de lancer la construction du standard.
Quelques repères sur la durée et la complexité du processus
Pour vous projeter dans la réalisation du standard, voici quelques repères temporels pour chacune des étapes.
Émergence d'un besoin, exploration de l'existant - durée variable
La durée de ces phases exploratoires dépend beaucoup des situations. Votre présence sur cette page montre qu’elle a d’ailleurs certainement débutée (ou même qu’elle touche à sa fin).
Initialisation des travaux et cadrage du GT - de 1 à 6 mois
Après la validation du besoin par la commission besoin et usages, il faut généralement compter de 1 à 6 mois pour obtenir la validation du mandat du GT par la commission des standards. C’est principalement la disponibilité de l’animateur qui va dimensionner cette étape lors de laquelle il doit identifier et contacter les participants et rédiger le mandat du GT.
En cas de demande urgente, le secrétariat général du CNIG peut valider une demande d’élaboration d’un standard en informant a posteriori la commission « Besoins et usages ».
Réalisation du Standard - de quelques mois à plusieurs années
La réalisation du standard est une étape plus ou moins exigeante selon la complexité du sujet et la disponibilité des membres du GT. Le travail de rédaction peut être retardé par des difficultés à obtenir un consensus sur des sujets de désaccord entre les membres. Identifier ces sujets en amont peut vous permettre de mieux planifier les travaux.
Validation du standard - de quelques jours à quelques semaines
Une présentation bien préparée devant la commission des standards et le sérieux des travaux tout au long de la procédure garantissent généralement l’adoption du standard. Il est alors possible de poursuivre directement avec la validation par le conseil plénier sans attendre.
Dans le cas d'un conflit de calendrier, le Secrétariat Général peut vous accompagner pour identifier des solutions en lien avec le président ou la présidente de la commission des standards.
Déploiement du standard - variable
Le déploiement du standard sort du cadre du GT du CNIG. La durée de cette étape dépendra des situations et peut se poursuivre dans le temps avec l’arrivée de nouveaux acteurs à former, des évolutions à apporter au standard, le développement de nouveaux outils, etc.
En résumé, les standards sont réalisés en 18 mois en moyenne, bien que la durée du processus soit assez variable : de 9 mois pour les plus rapides à plusieurs années pour les plus complexes (selon le nombre d’acteurs impliqués, le périmètre des travaux, les difficultés de calendrier…).
Avant de se lancer : le rôle du pilote
Le pilote est un organisme qui accepte de supporter les travaux par un soutien qui peut prendre différentes formes. Il voit généralement un intérêt direct pour lui-même dans l'élaboration du standard (ou dans le cadre d'une politique qu'il est en charge de mettre en œuvre), et décide ainsi de s'impliquer directement dans sa création. En pratique, son rôle peut être :
d'assurer la cohérence avec les politiques publiques,
d'apporter sa légitimité et sa visibilité aux travaux, notamment en mobilisant son carnet d'adresse (pour trouver des participants au GT, des testeurs, des utilisateurs, etc.),
de coordonner les travaux avec ses équipes métiers (futures utilisatrices du standard en projet ou en charge d'élaborer la réglementation ayant conduit au besoin de standard par exemple),
de financer ou d'identifier un sponsor pour financer les travaux.
Le rôle du secrétariat général du CNIG
Lors de l'initialisation des travaux, le secrétariat général vous accompagne pour :
la planification des travaux, en vous apportant davantage d'informations sur la procédure.
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