Gérer un jeu de données

Une fois un jeu de données publié, vous pouvez réaliser différentes actions.

Publier une réutilisation

Une fois votre jeu de données publié, vous pouvez y associer une réutilisation. Cela permettra notamment aux usagers de comprendre le contexte de production des données et de faire connaître vos données. Pour ce faire, nous vous invitons à vous référer à cette page.

Suivre l'usage d'un jeu de données

Afin de suivre la vie de votre jeu de données sur data.gouv.fr, vous avez la possibilité de suivre ses statistiques d’utilisation depuis votre compte administrateur. Un tableau de bord centralise les informations relatives au jeu de données. Une méthodologie de suivi des usages d'un jeu de données est explicité sur cette page.

Suivre la qualité d'un jeu de données

La qualité de votre jeu de données est fondamentale pour qu’il soit réutilisé par le plus d’utilisateurs possible. Assurez vous notamment que vos données soient à jour et de respecter les critères de qualité de données. Nous vous invitons aussi à améliorer le score de qualité des métadonnées : la procédure à suivre est détaillée sur cette page.

Mettre à jour ou modifier un jeu de données ou une ressource

Les données publiées sur data.gouv.fr peuvent être mises à jour après leur publication, que la modification porte sur un jeu de données (sa description, ses tags, etc.) ou sur l’une des ressources qu’il contient.

Comment modifier un jeu de données ?

Pour mettre à jour un jeu de données publié avec votre propre compte, à titre personnel :

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur Administration en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de votre compte, en cliquant sur Profil, dans la colonne de gauche ;

4. Naviguez jusqu’à la section Jeux de données située en milieu de page ;

5. Cliquez sur le jeu de données que vous souhaitez modifier ;

6. Cliquez sur le bouton Éditer, en haut à droite de votre écran ;

7. Modifiez les champs que vous souhaitez mettre à jour ;

8. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer qui se trouve en bas à droite de la page.

Pour modifier un jeu de données publié au nom d’une organisation à laquelle vous appartenez :

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur Administration en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de votre organisation, en cliquant sur le nom de votre organisation, dans la colonne de gauche ;

4. Naviguez jusqu’à la section Jeux de données située en milieu de page ;

5. Cliquez sur le jeu de données que vous souhaitez supprimer ;

6. Cliquer sur le bouton Éditer, en haut à droite de votre écran ;

7. Modifiez les champs que vous souhaitez mettre à jour ;

8. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer qui se trouve en bas à droite de la page.

Comment modifier une ressource ?

Pour modifier une ressource publiée avec votre propre compte, à titre personnel :

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur Administration en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de votre compte, en cliquant sur Profil, dans la colonne de gauche ;

4. Naviguez jusqu’à la section Jeux de données située en milieu de page ;

5. Cliquez sur le jeu de données qui contient la ressource à modifier ;

6. Naviguez jusqu’à la section Ressources située en milieu de page ;

7. Cliquez sur la ressource à modifier ;

8. Cliquez sur le bouton Éditer dans la fenêtre qui s’affiche alors en superposition sur votre écran ;

9. Modifiez les champs que vous souhaitez mettre à jour ;

10. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer qui se trouve en bas à droite de la fenêtre.

Pour modifier une ressource publiée au nom d’une organisation à laquelle vous appartenez :

1. Connectez-vous à votre compte ;

2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur Administration en haut à droite de votre écran ;

3. Allez sur la page de suivi de votre organisation, en cliquant sur le nom de votre organisation, dans la colonne de gauche ;

4. Naviguez jusqu’à la section Jeux de données située en milieu de page ;

5. Cliquez sur le jeu de données qui contient la ressource à modifier ;

6. Naviguez jusqu’à la section Ressources située en milieu de page ;

7. Cliquez sur la ressource à modifier ;

8. Cliquez sur le bouton Éditer dans la fenêtre qui s’affiche alors en superposition sur votre écran ;

9. Modifiez les champs que vous souhaitez mettre à jour ;

10. Pour sauvegarder vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer qui se trouve en bas à droite de la fenêtre.

Répondre aux discussions

Lorsque vous publiez un jeu de données, tout utilisateur qui dispose d’un compte data.gouv.fr peut ouvrir des discussions sur la page du jeu de données. Ces discussions permettent aux réutilisateurs des données de poser des questions au producteur des données, de faire remonter des erreurs constatées dans le jeu de données ou de proposer des améliorations.

Vous avez la possibilité de récupérer le lien d’une discussion ou d’un commentaire, d’ajouter un commentaire et de fermer une discussion. Les discussions publiées sont visibles par tous les visiteurs de data.gouv.fr.

Comment répondre à une discussion ?

Pour transférer un jeu de données publié avec votre propre compte, à titre personnel :

1. Connectez-vous à votre compte ;
2. Rendez-vous sur le jeu de données ;

3. Rendez-vous sur l'onglet discussions ;

4. Cliquez sur répondre.

Transférer un jeu de données

Un jeu de données publié au nom d’un individu ou d’une organisation peut être transféré vers un autre individu ou une autre organisation.

Comment transférer un jeu de données ?

Pour transférer un jeu de données publié avec votre propre compte, à titre personnel :

1. Connectez-vous à votre compte ;
2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;
3. Allez sur la page de suivi de votre compte, en cliquant sur "Profil", dans la colonne de gauche ;
4. Naviguez jusqu’à la section "Jeux de données" située en milieu de page ;

5. Cliquez sur le jeu de données que vous souhaitez transférer ;

6. Cliquez sur la flèche située à côté du bouton "Éditer", en haut à droite de votre écran, puis sur "Transférer" dans le menu déroulant qui apparaît alors ;

7. Sélectionnez le type de compte vers lequel vous souhaitez transférer le jeu de données (individu ou organisation) ;

8. Saisissez le nom de l’utilisateur ou de l’organisation vers lequel vous souhaitez transférer les données, puis cliquez sur son profil quand il apparaît à l’écran ;

9. Indiquez une raison éventuelle pour ce transfert dans la zone "Raison" puis cliquez sur "Confirmer" pour valider la demande de transfert ;

10. Votre destinataire reçoit alors une notification. Une fois la demande de transfert acceptée par votre destinataire, le jeu de données lui est effectivement transféré.

La demande de transfert devra ensuite être acceptée.

Accepter une demande de transfert

Pour accepter une demande de transfert vers votre compte :

1. Connectez-vous à votre compte ;
2. Rendez-vous sur votre tableau de bord, en cliquant sur "Administration" en haut à droite de votre écran ;
3. Cliquez sur l’enveloppe située en haut à droite de votre écran, puis sur le message dont le titre est "Demande de transfert en attente" ;

4. Vérifiez que le jeu de données que vous êtes sur le point d’accepter est le bon puis cliquez sur "Accepter" pour confirmer le transfert.

Supprimer un jeu de données ou une ressource

Vous pouvez supprimer un jeu de données, ou l’une des ressources qui le compose, si vous êtes l’auteur du jeu de données en question, ou si vous appartenez à l’organisation qui en est à l’origine.

La suppression d’un jeu de données ou d’une ressource est irréversible

Conservation des anciennes ressources

Il est conseillé de supprimer le moins de ressources possibles de la plateforme data.gouv.fr. Même si vos données ne sont plus mises à jour, il est possible que des utilisateurs utilisent tout de même ces données. De plus, la suppression de certaines ressources peut entraîner la maintenance de nombreux services ou produits qui reposent sur l’exploitation des données publiées.

Comment supprimer un jeu de données ou une ressource

1. Rendez-vous sur : data.gouv.fr/fr/admin/ ;
2. Choisissez votre profil ou votre organisation qui possède ce jeu de données dans le bandeau de gauche ;

3. Sélectionnez le jeu de données ;

4. Cliquer sur éditer en haut à droite puis sélectionnez supprimer ;