Analyser des données avec le tableur LibreOffice Calc

LibreOffice Calc est le logiciel de tableur de la suite bureautique libre et open source LibreOffice.

Il permet de manipuler des données tabulaires et d’effectuer des opérations d’analyse.

Source : LibreOffice

Parcours d'initiation à LibreOffice Calc

L’équipe de data.gouv.fr propose un parcours d’initiation pour apprendre à utiliser LibreOffice Calc, qui repose sur la documentation de LibreOffice.

Objectif : Connaître les concepts et outils de base d’un tableur comme LibreOffice Calc pour réaliser des opérations de traitement et d’analyse de données. Les techniques sont similaires sur d’autres logiciels de tableur (Excel, etc.).

Cible : Tout public, sans aucun pré-requis de connaissances.

Modalités : Réalisable en autonomie. Pour réaliser et mettre en pratique ce parcours, nous vous invitons à vous appuyer sur les données et les consignes des exercices suivants : Exercice 1 (Culture D, OpenDataFrance) ; Exercice 2 (Formation Cerema Med)

Parcours d'initiation :

Prendre en main LibreOffice Calc

1. Se familiariser avec le vocabulaire du tableur Un tableur comme LibreOffice Calc s’articule autour des objets suivants : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule, etc. Pour en savoir plus, consulter : “Classeurs, feuilles de calcul et cellules”, p.1

2. Ouvrir un fichier Un tableur comme Libre Office Calc permet d’ouvrir et de manipuler des données tabulaires (csv, etc.). Pour en savoir plus, consulter : “Ouverture des fichiers CSV”, p.9-11

3. Se repérer et naviguer dans une feuille de calcul Pour en savoir plus, consulter : “Sélectionner des éléments dans un classeur, p.18-21

Manipuler des données

1. Saisir et modifier des données Dans un tableur, il est possible d’entrer et de modifier les données présentes dans les cellules. Pour en savoir plus, consulter : “Saisir des données”, p.1 à 4 “Modifier les données”, p.19-21 “Recherche et remplacement”, p.51-55

2. Mettre en forme le contenu Dans un tableur, il est possible de mettre en forme le contenu des cellules : la mise en forme et l’alignement du texte à l’intérieur des cellules, la mise en forme des bordures et de l’arrière plan, etc. Pour en savoir plus, consulter : “Formater la police”, p.28 “Formater les bordures des cellules”, p.31 “Formater l’arrière-plan des cellules”, p.32

3. Formater des données Dans un tableur, il est possible de définir le format des cellules : nombre, pourcentage, monnaie, date, heure, texte, etc. Pour en savoir plus, consulter : “Formater les données”, p.24-27

4. Trier des données Dans un tableur, il est possible de trier les données pour modifier la disposition des cellules dans la feuille. Le tri des données peut se faire selon plusieurs critères, par exemple dans l’ordre croissant ou décroissant. Pour en savoir plus, consulter : “Trier les enregistrements”, p.48-51

5. Filtrer des données Dans un tableur, il est possible de filtrer les données : sélectionner et afficher des lignes spécifiques en fonction de critères. Pour en savoir plus, consulter : “Filtrer les enregistrements”, p.44-48

Analyser des données

1. Réaliser des opérations mathématiques et statistiques sur des données Un tableur présente comme intérêt principal celui de pouvoir réaliser des opérations mathématiques et statistiques sur les données. a. Entrer des formules et des calculs arithmétiques Pour en savoir plus, consulter : “Créer des formules”, p.2-9 ”Références relatives et absolues”, p.9-11 b. Utiliser des fonctions mathématiques Un tableur fournit un grand nombre de fonctions intégrées permettant de réaliser facilement des opérations sur les données (calculer une somme, une moyenne, etc.). Pour en savoir plus, consulter : “Comprendre les fonctions”, p.17-18 “Comprendre la structure des fonctions”, p.19 “Fonctions imbriquées”, p.20 “Utiliser la Liste de Fonctions”, p.20 “Utiliser l’assistant Fonctions”, p.21-23 Voici une liste (non exhaustive) de fonctions qui pourraient s’avérer utiles pour vos analyses :

• SOMME : Renvoie la somme des nombres des arguments

• SOMME. SI : Renvoie la somme des cellules qui répondent à un critère.

• MOYENNE : Renvoie la valeur moyenne des nombres des arguments

• MEDIANE : Renvoie la valeur médiane des nombres des arguments

• ECARTYPE : Renvoie l’écart type à partir d’un échantillon constitué des nombres des arguments

• MODE : Renvoie la valeur qui apparaît le plus souvent dans la série de données des nombres des arguments

• RANG : Renvoie le rang du nombre n dans un échantillon

• MIN : Renvoie la valeur minimale des nombres des arguments

• MAX : Renvoie la valeur maximale des nombres des arguments

• NB : Compte les nombres présents dans une liste d’arguments

• NB. SI : Renvoie le nombre de cellules de la plage p qui correspondent au critère c.

• RECHERCHEV : Vérifie si la première colonne d’une matrice comporte une valeur spécifique et renvoie alors la valeur à l’intersection de la colonne de la matrice transmise dans indice et de la ligne où le critère cherché a été trouvé

• RECHERCHEH : Vérifie si la première ligne d’une matrice comporte une valeur spécifique et renvoie alors la valeur à l’intersection de la ligne de la matrice transmise dans indice et de la colonne où le critère cherché a été trouvé

• CONCAT : Concatène une ou plusieurs chaînes

• INDEX : Renvoie une sous-plage, spécifiée par le numéro de colonne et de ligne, ou un index de plage facultatif

• SI

• ET

• OU

Pour aller plus loin, vous pouvez vous référer à la liste de toutes les fonctions disponibles dans LibreOffice Calc c. Reproduire une formule Dans un tableur, il est souvent intéressant de reproduire une formule/fonction sur plusieurs cellules, et donc de ne pas avoir à la retaper de façon systématique.

La marche à suivre est la suivante :

• Placer son curseur dans le coin en bas à droite de la cellule qui contient la formule que l’on souhaite reproduire, de façon à ce que le curseur se transforme en croix noire (+) ;

• Cliquer sur la croix noire, et faire glisser la formule jusqu’en bas du tableau : on ne relâche le clic qu’une fois la dernière cellule atteinte.

1. Utiliser une table dynamique Dans un tableur, il est possible de créer une table dynamique : un tableau de synthèse créé à partir des données brutes. Elle regroupe les données selon plusieurs critères, et en donne une présentation sous différentes formes possibles (sommes, moyennes, comptages, etc.). a. Créer une table dynamique Pour en savoir plus, consulter : “Créer une table dynamique”, p.3 b. Exploiter une table dynamique Pour en savoir plus, consulter : “La boîte de dialogue “Mise en page de la table dynamique”, p.4-14 “Manipuler les résultats de la table dynamique”, p.14-15 “Trier le résultat”, p.19-21 “Filtres”, p.23-24

Visualiser des données

Dans un tableur, il est possible de créer facilement des représentations graphiques à partir des données.

1. Créer une visualisation de données Pour en savoir plus, consulter : ”Créer un diagramme”, p.1-9

2. Modifier une visualisation de données Pour en savoir plus, consulter : “Modifier les diagrammes”, p.10-14

Pour aller plus loin

Pour poursuivre son apprentissage, il est possible de consulter :

Utiliser les scénarios, la recherche de valeur cible, le solveur, les statistiques et autres outils.

Automatiser des tâches répétitives.

Autres ressources pédagogiques

Voici un catalogue (non exhaustif) d'autres ressources pédagogiques pour apprendre à utiliser LibreOffice Calc :

[Tutoriel] Tableur Initiation par l'Université du numérique

Accéder au tutoriel

Niveau : Débutant Programme :

• Feuilles et cellules

• Mise en forme

• Calculs

• Graphiques

[Formation] Introduction à LibreOffice Calc par l'Université Lille 3 (Emilien Ruiz)

Accéder au cours

Niveau : Débutant Programme :

• Calc : première prise en main

• Mettre en forme un tableau

• Calculs simples avec Calc

• Calculs plus élaborés avec Calc

• Créer un graphique avec Calc

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